ICGControl Presencia
ICGControl Presencia es el módulo oficial de ICG diseñado específicamente para el control de asistencia, registro horario y gestión de la jornada laboral, que funciona de forma integrada y en tiempo real con los sistemas de gestión central ICGManager, FrontRest, FrontRetail y FrontHotel.
Su propósito es automatizar la supervisión de la puntualidad y el cumplimiento de las horas de trabajo de la plantilla. Los empleados pueden registrar sus entradas, salidas y descansos directamente en el propio terminal de punto de venta (TPV) o mediante dispositivos biométricos y de proximidad específicos. Al estar centralizado con el software de gestión de la empresa, elimina por completo los registros manuales en papel, calcula con precisión matemática las horas extraordinarias y facilita informes automatizados listos para auditorías o el procesamiento de nóminas.
Características
- Fichaje integrado en el TPV
- Biometría y terminales dedicados
- Cálculo automatizado de horas
- Control de incidencias en tiempo real
¿Cómo ayuda ICGControl Presencia a cumplir con la ley de registro de jornada?
El software genera registros digitales inalterables con la fecha, hora exacta y datos del empleado en cada entrada y salida. Estos datos se guardan de forma segura en la base de datos central (SQL Server) cumpliendo con los años de almacenamiento que exige la legislación, y permite emitir listados oficiales listos para cualquier inspección de trabajo.
¿Es necesario comprar un aparato de fichar independiente si ya tengo un TPV ICG?
No es obligatorio. Una de sus grandes ventajas es que aprovecha la infraestructura que ya tienes: los camareros o dependientes pueden realizar el fichaje obligatorio directamente en la pantalla táctil de venta del FrontRest o FrontRetail al iniciar y acabar su turno de trabajo, ahorrando costes en hardware adicional.
¿Cómo detecta el sistema si hay descuadres entre las horas planificadas y las reales?
Al integrarse con la gestión horaria, el programa cruza los turnos teóricos asignados a los trabajadores con sus marcajes reales. El administrador puede ver de forma visual en un panel los retrasos, las horas extra acumuladas o aquellos empleados que se han retirado antes de tiempo de su puesto.
¿El sistema permite registrar pausas cortas como el desayuno o el almuerzo?
Sí, permite configurar diferentes tipos de marcajes o incidencias. Los empleados pueden seleccionar en la pantalla si el fichaje corresponde a la entrada general, a una pausa para comer, a una salida médica o al fin de la jornada, permitiendo auditar el tiempo efectivo de trabajo.
¿Cómo se corrigen los errores si a un empleado se le olvida fichar la salida?
El software cuenta con un panel de gestión de incidencias para administradores o encargados. Desde el sistema central, el responsable de recursos humanos puede añadir manualmente el fichaje olvidado tras verificarlo, dejando una nota o justificación del cambio para mantener la transparencia en el registro.
